各位导师、各位同学：

根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函[2020]1号）、《江苏省教育厅关于做好开学前及春季学期研究生教育教学管理工作的指导意见》（苏校防组[2020]7号）、《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》（扬大研院[2014]36号）、《扬州大学研究生院关于做好2020年上半年研究生学位论文答辩工作的通知》及《扬州大学研究生院关于做好2020年上半年研究生学位申请资格审核及有关工作的通知》等文件精神，为确保大家学位论文答辩与学位授予工作有序、平稳、保质进行，现将有关事宜通知如下：

一、论文答辩形式

根据实际情况，在坚持学位论文质量不减、学位授予标准不降、答辩过程环节不变的前提下，可采取现场答辩或远程视频答辩。无论是现场答辩还是远程视频答辩都要在做好疫情防控的前提下坚持学术标准，答辩过程公开、完整、全程可记录。答辩由导师自行组织，鼓励同一学科统一组织答辩，尽可能减少人员流动的次数。

1、现场答辩要求

（1）答辩委员会人数博士5/7人，硕士5人，原则上不邀请外地专家参加现场答辩；根据《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》（附件1）中关于答辩委员会组成的相关规定，博士研究生答辩现场，需有校外专家远程参与。专硕实行双导师制，两位导师均不可作为答辩委员会成员。

（2）答辩前一天答辩小组要确定好答辩场地和学生候场场地，场地人均面积不低于1平方米，配备好足够的专用消杀设施，并做好场地的清洁消毒、开窗通风工作；

（3）答辩前一天要通知参加答辩的答辩委员会成员及研究生自备好一次性医用口罩，熟悉并遵守疫情防控要求；

（4）答辩开始前30分钟，参加答辩的研究生在工作人员的引导下，佩戴好口罩，配合工作人员进行体温检测，体温检测正常者进入答辩候场场地，进入场地后在工作人员的指引下保持1米的间隔距离就坐候场，候场期间研究生不得近距离接触交流；

（5）答辩开始前15分钟，答辩委员会成员在工作人员的引导下，佩戴好口罩，配合工作人员进行体温检测，检测合格者进入答辩场地保持1米的间隔距离就坐；

（6）答辩开始前5分钟，由工作人员根据答辩安排叫号进入答辩现场参加答辩，答辩结束后由工作人员引导上一个研究生离开答辩现场后方可安排下一个研究生进入答辩现场，答辩结束的研究生请不要逗留，也不要再次进入候场场地；

（7）请参加答辩的工作人员及研究生全程佩戴好口罩，做好个人防护工作；整个答辩过程请保持答辩场地和候场场地处于通风状态；答辩结束后及时对场地进行清洁消毒；

（8）论文答辩请严格按照《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》中论文答辩程序进行。

2、视频答辩要求

（1）参加视频答辩的研究生至少答辩前4天将学位论文、答辩PPT发送给答辩秘书，由答辩秘书将论文、答辩PPT发送给答辩委员会成员。所有参加答辩的博硕士研究生在线填写《2020年博硕士学位论文答辩公告》（附件2），博士答辩信息由学院统一报送至研究生院，在学校网站公示后公开答辩；参加视频答辩的硕士答辩信息报学院，在学院网站公示后公开答辩；

（2）导师和答辩秘书要做好答辩专家聘请及答辩现场安排工作；远程视频答辩的研究生必须是在单独空间独立进行；

（3）如果因网络原因导致远程视频答辩中断无法进行，需重新安排时间进行答辩；

（4）论文答辩严格按照学校学位论文答辩流程及要求进行，答辩秘书做好答辩记录，收集好答辩表决结果，采集好答辩图片，全程录音录像，确保答辩资料完整、齐全；

（5）答辩完成后，各位同学在导师指导下根据答辩委员会委员意见认真修改完善论文，以确保论文质量，并将答辩过程的资料，包含：视频会议截图多张（所有成员在线状态1张、每个学生答辩PPT截图1-3张、评委对每个学生答辩结果举手表决的截图1张、答辩委员会主席宣读决议截图1张）、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音提交学院审查，审查合格的，学院对该答辩进行确认并报研究生院。研究生院将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的，答辩无效，需重新答辩。

二、科研成果审核

1、博士科研成果由研究生院组织专家审核认定。请博士于6月1日前提交电子版《博士科研成果汇总表》（附件3）、电子版《博士生申请学位核心期刊论文查询证明》（附件4）及纸质版博士科研成果。其中采取视频答辩的博士同学，科研成果提交电子版。论文查询证明学院将组织专人以学院为单位统一到图书馆开具。

2、2017级硕士研究生科研成果根据《扬州大学全日制学术学位硕士研究生申请学位科研成果基本要求（试行）》（扬大研院〔2016〕8号）（附件5）及学院有关申请学位科研成果要求审核认定。请各位同学于6月1日前提交导师签字的硕士科研成果PDF版，首页应包含清晰的学号、姓名基本信息。（SCI提交论文全文；中文期刊提交杂志封面、目录及全文）并在线编辑《硕士科研成果汇总备案表》（附件6）。

三、答辩前材料准备

1、课程学分修满、科研成果符合相关规定且论文盲审结果均合格者可申请答辩。答辩各环节均需在研究生综合管理系统操作。请符合要求的同学于5月20日前登录研究生综合管理系统 -毕业与学位-学位授予数据核对（http://yjsglxt.yzu.edu.cn/pyxx/login.aspx）核对并完善所有数据，数据基本信息是证书打印、学位信息上报以及学位认证的依据，请保证学位申请信息的准确性。

2、博士填写《扬州大学医学院博士研究生论文答辩申请书》、硕士填写《扬州大学医学院硕士研究生论文答辩申请书》（附件7），导师签字后凭答辩申请书至医学院研究生教学与管理办公室（19号楼825）领取学位申请书和表决票。

3、因疫情无法现场领取材料的同学可填写电子版《学位申请书》（附件8）并委托其他同学凭导师签字后的《答辩申请书》代为领取表决票。采取视频答辩的同学，电子版《学位申请书》中的签名请使用电子签名。

4、研究生综合管理系统操作流程、《答辩申请书》、《学位申请书》以及表决票等填写规范请严格按照《医学院答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项》（附件9）。

四、学位申请材料提交

1、2020年第一次校学位委员会拟于6月下旬召开，请第一批申请学位的同学于6月9日前提交研究生学位论文答辩材料。

2、现场答辩的同学提交的材料包含：学位申请书、表决票。

3、视频答辩的同学提交的材料包含：学位申请书、表决票、视频会议截图多张（所有成员在线状态1张、每个学生答辩PPT截图1-3张、评委对每个学生答辩结果举手表决的截图1张、答辩委员会主席宣读决议截图1张）、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音。所以材料请加以合适的命名。同一时间、同一场次答辩的同学可提交一份完整的电子材料（所有同学相应的照片和音频放在一个文件夹内），文件夹命名为：所有参加答辩学生的学号+姓名，例：MX12017001 张三 MX12017002 李四。

五、其他

1、所有电子版材料请发送至邮箱 yxyjs@yzu.edu.cn，相应材料命名为：学号+姓名+材料名（例：MX12017001 张三 科研成果）。邮件主题为：学号+姓名。

2、学校根据疫情防控进展，根据毕业研究生实际情况增加学位评定委员会审议次数。具体提交学位申请材料的时间根据校学位评定委员会召开时间另行通知。

3、未尽事宜，请与医学院研究生教学与管理办公室联系。

联系人：

附件：

1.扬州大学博士、硕士学位授予工作细则

2.2020年博硕士学位论文答辩公告

3.博士生申请学位核心期刊论文汇总表

4.博士生申请学位核心期刊论文查询证明

5.扬州大学全日制学术学位硕士研究生申请学位科研成果基本要求（试行）（扬大研院〔2016〕8号）

6.硕士学位科研成果汇总备案表

7.答辩申请书

8.学位申请书

9.医学院答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项

10.答辩会会议议程模板

11.答辩决议书模板

 附件1-11.zip

扬州大学医学院

研究生教学与管理办公室

2020年5月10日